HR Operations stagiair(e)

Een dag als stagiaire bij HR Operations ziet er als volgt uit. Je start met het bekijken en beoordelen van dat lastige verzuimdossier, je belt de Arbodienst op om advies te vragen en je helpt de managers verder met de volgende stap in het poortwachters proces. Daarna ontvang je eindelijk het paspoort van die nieuwe collega die over 2 weken moet starten. Daar ga je direct mee aan de slag want nu kun je starten met de screening en de onboarding verder van A tot Z verwerken, zoals het opmaken van de arbeidsovereenkomst. Nog voor je dat klaar hebt belt de leverancier over de inzet van de uitzendkracht bij operations. Ah dus toch 32 uur i.p.v. 40! Snel terug naar het contract. De dag vliegt voorbij en voor je naar huis gaat zorg je ervoor dat we morgen de audit foutloos kunnen doorlopen door de juiste documenten op de juiste plaats weg te zetten.

Dagelijkse praktijk:

• Uitvoeren van de (inter)nationale personeels- en salarisadministratie.
• Verstrekken van informatie en adviseren van (HR) managers en medewerkers inzake salaris, (secundaire) arbeidsvoorwaarden en HR wet- en regelgeving.
• Ondersteunen bij de uitvoering van activiteiten gerelateerd aan salaris en (secundaire) arbeidsvoorwaarden.
• Ziekteverzuimbegeleiding
• Uitvoeren van en ondersteunen bij in- door- en uitstroom activiteiten
• Managementrapportages en analyse
• Up-to-date houden van het personeelsinformatiesysteem

KPI’s:

• Compleetheid van verzuimdossier
• Correctheid en compleetheid personeelsadministratie, dossiers en salarisadministratie
• Tevredenheid van klanten over HR support

Alle members genieten de volgende voordelen:

• Twee werkdagen per jaar vrijwilligerswerk bij een lokale liefdadigheidsinstelling
• Programma voor welzijn en gezondheid, met onder meer gezonde voeding, gratis gezondheidschecks, diverse leuke activiteiten op het gebied van gezondheid en vitaliteit
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken
• Mogelijkheden voor loopbaanontwikkeling: online leren, ontwikkelingsprogramma's voor members
• Bedrijfspensioenregeling
• Budget voor werknemersvoorzieningen, waaronder kostenvergoeding voor woon-werkverkeer, extra verlofuren, pensioensparen, etc.
• Via deze link vind jij jouw lokale voordelen

"Het is niet alleen ervaring die telt; we hebben stagiaires nodig met een open blik en een flexibele houding."

Belangrijk:

• HBO werk- en denkniveau
• Administratieve werkervaring is een pré
• Grote affiniteit met administratie (80% van het werk)
• Je vind het prettig om te werken op een afdeling met veel structuur en processen
• Je kunt snel schakelen tussen werkzaamheden/prioriteiten

Pre's

• Accuraat
• Enthousiast & communicatief vaardig
• Proactief & assertief
• Een echte aanpakker

Compensatie:

• Je ontvang een stagevergoeding van €350 per maand (op basis van 38 uur per week)
• 1 verlofdag per maand (op basis van 38 uur per week)
• Een uitdagende stage binnen een internationale, snel groeiende organisatie
• Een gezellig team met collega’s die jou helpen en ondersteunen om jouw stage tot een succes te maken!
• De mogelijkheid om echt iets bij te dragen aan de business!

DLL’s wellbeing plan:

De ambitie van DLL op het gebied van welzijn is om members te trainen, te voorzien en in staat te stellen om contacten op te bouwen, hun mentale, emotionele, fysieke en financiële welzijn zelf te beheren, en een evenwicht te bewaren tussen werk en de andere prioriteiten in hun leven. Onze vier welzijnscategorieën zijn als volgt:

• Verbinding – Bouw betekenisvolle banden op met andere members
• Gezondheid – Manage mentale, emotionele en fysieke gezondheid
• Financiën – Bied trainingsmogelijkheden om members te helpen hun persoonlijke financiële gezondheid te bereiken
• Lifestyle – Behoud het evenwicht tussen werk- en privé prioriteiten

Dit zijn de dingen die belangrijk zijn voor onze members en het welzijn van onze members is belangrijk voor DLL!

Introductie

Bij DLL, maak je deel uit van verschillende onderdelen. We zijn team members, familie members, community members. We zijn members uit verschillende culturen en verschillende nationaliteiten. We hebben allemaal verschillende geloven, verschillende passies, verschillende oogpunten, talenten en interesses. We hebben allemaal een andere achtergrond, culture, nationaliteiten en geschiedenissen.

Ondanks onze verschillen, hebben we 1 ding gemeen: eenieder is een member van DLL.

Ons bedrijf is opgericht in Nederland, inmiddels zijn wij uitgegroeid tot een succesvol internationaal bedrijf. Onze diepgewortelde cultuur is gebaseerd op samenwerking, minder hiërarchie een eerlijke directheid die ons is staat stellen om te integreren, ideeën op te doen en te innoveren over de landsgrenzen heen.

Veel bedrijven zeggen dat ze Europees, Amerikaans, Aziatisch en Australisch zijn, bij DLL zeggen wij het niet alleen, wij zijn dit.

We zijn een cross-culture samenwerkingsverband – een onderling verbonden netwerk – met een doel voor ogen: Partnering for a better world

Goed om te weten:

• De stageperiode start in augustus/september 2025
• Deadline voor sollicitaties: 18 mei
• Een assessment kan deel uitmaken van het selectieproces
• Sollicitaties via e-mail worden niet in behandeling genomen. Je kunt online solliciteren via onze website
• Neem voor meer informatie contact op met de verantwoordelijke Intern Coordinator, Laura Kremers via intern.recruitment@dllgroup.com.

Voor deze stage is het belangrijk dat je studeert aan een universiteit in Nederland.

Screening maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure. DLL toetst op basis van de “DLL Global Screening Policy” alle nieuwe medewerkers en stagiaires op hun betrouwbaarheid om een functie bij DLL te vervullen.